Pracovní příležitosti

Sekretář

UPOZORNĚNÍ: Platnost tohoto inzerátu již vypršela.


Děkan Přírodovědecké fakulty Ostravské univerzity vyhlašuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa neakademického pracovníka na Katedře chemie

  • sekretář

Předpokládaný nástup

  • 1. července 2022 (případně dle dohody)

Výše pracovního úvazku

  • 100%

Pracovní smlouva

  • doba určitá (max. 3 roky)

Mzdové podmínky

Jazyk, ve kterém bude výběrové řízení vedeno

  • český

Kvalifikační předpoklady a další požadavky:

  • min. SŠ vzdělání s maturitou;
  • pokročilá uživatelská znalost práce na PC – MS Office (Excel, Outlook, Word) + schopnost adaptace na nový software užívaný na univerzitě;
  • velmi dobré komunikační schopnosti v českém i anglickém jazyce minimálně na úrovni B2 (slovem i písmem), C1 výhodou;
  • empatické, vstřícné a příjemné vystupování;
  • skvělé organizační schopnosti a time management;
  • samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost a pečlivost;
  • pozitivní přístup k sebevzdělávání;
  • zkušenosti s vedením administrativy alespoň 1 rok

Popis pracovního místa

  • zajištění plynulého chodu katedry a vedení administrativy;
  • aktivní komunikace a spolupráce se zaměstnanci/kolegy z katedry a také dalšími odděleními v rámci fakulty (ekonomické, personální, projektové);
  • komunikace s externími pracovníky, příprava podkladů pro uzavírání DPP/DPČ, výkaznictví;
  • příprava podkladů pro zpracování mezd;
  • kontrola čerpání rozpočtu katedry ve spolupráci s vedoucím;
  • vedení pokladny a zodpovědnost za svěřené finanční prostředky;
  • evidence smluv;
  • inventarizace majetku;
  • příprava dalších podkladů a dokumentů pro přímého nadřízeného;
  • práce s programem STAG (administrace studijní agendy);
  • vedení spisové služby oddělení, obstarání poštovních služeb;
  • archivace;
  • organizační zajištění akcí konaných v rámci oddělení.

Dále nabízíme:

  • příjemné pracovní prostředí a zázemí stabilního zaměstnavatele;
  • 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
  • 5 dní volna k léčení;
  • možnost občasného výkonu práce z domova;
  • stravenky v hodnotě 110 Kč (příspěvek zaměstnavatele 60 Kč, příspěvek zaměstnance 50 Kč);
  • využívání univerzitních knihoven zdarma;
  • jazykové a jiné univerzitní vzdělávací kurzy

Požadované dokumenty:

Přihlášky do výběrového řízení obsahující všechny požadované dokumenty zasílejte elektronicky na adresu do 31. května 2022.

První kolo výběrového řízení proběhne bez osobní přítomnosti uchazečů posouzením zaslaných materiálů výběrovou komisí.

Děkan fakulty si vyhrazuje právo pozvat k osobnímu jednání pouze vybrané uchazeče. Zároveň si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče. Výběrové řízení může být na podnět děkana fakulty rovněž zkráceno, zrušeno či opakováno.

Kontakt:

Přírodovědecká fakulta OU
personální oddělení
Ing. Linda Křívová
Chittussiho 10
710 00 Ostrava – Slezská Ostrava

e-mail:
telefon: 553 46 2121