Kariéra na OU

Referent/ka zahraničních vztahů – studentské mobility (Erasmus+)

Děkanka přírodovědecké fakulty Ostravské univerzity vyhlašuje výběrové řízení na pozici

Referent/ka zahraničních vztahů – studentské mobility (Erasmus+)

Co pozice nabízí:

Smysluplnou práci s přímým dopadem na zahraniční zkušenosti studentů.
Pestrou kombinaci komunikace, organizace a administrativy s prostorem pro vlastní iniciativu.
Spolupráci s kolegy na fakultě a s partnerskými univerzitami v zahraničí.

Pracoviště

Přírodovědecká fakulta

Popis pracovní náplně

Administrativní a organizační zajišťování výjezdových mobilit studentů PřF OU podle stanovených postupů; spolupráce s katedrami při přípravě a organizaci výběrových řízení a kompletaci potřebných podkladů.
Zpracování nominací vybraných studentů a jejich předávání zahraničním partnerským institucím; příprava a kompletace podkladů pro studentské finanční dohody podle předepsaných vzorů.
Vedení evidencí výjezdových mobilit, kontrola úplnosti dokumentace, sledování termínů a zpracování standardních administrativních úkonů před výjezdem studentů i po jejich návratu.
Vedení a aktualizace evidence meziinstitucionálních smluv; příprava a předávání podkladů pro jejich uzavření, změny nebo prodloužení ve spolupráci s odpovědnými pracovníky.
Průběžná aktualizace informací o výjezdových mobilitách v určených sekcích fakultního webu a příprava podkladů pro informační a propagační výstupy.
Běžná komunikace s vyjíždějícími studenty, fakultními koordinátory a zahraničními partnerskými institucemi v rozsahu svěřené agendy.
Organizační a administrativní podpora informačních setkání a předvýjezdových školení studentů.
Spolupráce na propagaci mobilitních příležitostí a sdílení praktických informací s domácími a zahraničními univerzitami.

Kvalifikační předpoklady – požadujeme

Vysokoškolské vzdělání I. stupně.
Aktivní znalost anglického jazyka pro písemnou i ústní komunikaci – min. B2.
Znalost českého jazyka podmínkou.
Výborné komunikační a organizační schopnosti, vstřícný a respektující přístup.
Samostatnost, pečlivost, spolehlivost a schopnost plánovat a dodržovat termíny.
Proaktivní přístup, ochota učit se nové postupy a schopnost samostatně hledat řešení.
Uživatelská znalost práce na PC a schopnost pracovat s administrativními a digitálními nástroji.

Kvalifikační předpoklady – výhodou

Zkušenost s administrací zahraničních mobilit, zejména v programu Erasmus+.
Znalost vysokoškolského prostředí a zkušenost s komunikací v mezinárodním prostředí.
Zkušenost se správou webových stránek nebo přípravou informačních a propagačních materiálů.

Předpokládaný pracovní úvazek

100 %, případně dle dohody

Doba trvání pracovního poměru

na 1 rok, s možností prodloužení dle interních pravidel PřF OU

Předpokládaný termín nástupu

1. ledna 2027, nebo dle dohody

Mzdové podmínky

dle Vnitřního mzdového předpisu Ostravské univerzity

Benefity

6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
pružná pracovní doba a možnost příležitostného výkonu práce z domova;
podpora sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;
kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;
slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;
školka Elánek pro děti zaměstnanců a 50 % sleva na školkovném;
služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;
15 % sleva na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUShopu;
zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile;
práce v profesionálním týmu u stabilního zaměstnavatele;
vstřícná politika a kultura organizace, příjemné pracovní prostředí.

Jazyk, ve kterém proběhne výběrové řízení

český

Požadované dokumenty od účastníka

Přihláška do výběrového řízení Přírodovědecké fakulty OU
Odkaz pro zaslání požadovaných příloh, konkrétně:
- strukturovaný profesní životopis,
- motivační dopis,
- kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.

Lhůta pro včasné podání žádosti

3. prosince 2026 (včetně)

Informace o výběrovém řízení

Pro přihlášení se do výběrového řízení nám zašlete vyplněný formulář a požadované dokumenty.

První kolo proběhne posouzením zaslaných dokumentů. Do dalšího kola – na osobní pohovor – budou pozváni pouze vybraní zájemci / vybrané zájemkyně. Výběrové řízení může proběhnout i ve více kolech.

Děkanka fakulty je oprávněna bez uvedení důvodu výběrové řízení zrušit, přerušit, prodloužit nebo nevybrat žádného z uchazečů / žádnou z uchazeček.

Těšíme se na vás!